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団体向け事務局管理システム

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デモ依頼（オンライン可）及び価格等お気軽にご相談ください。
　問合せ先：０９９－２２５－６５０１　資料請求及びデモンストレーション依頼書（PDF）

【ＮＥＷ】

　サブスクサービスを開始致しました。

　毎月、低額料金にてご使用いただけますのでお気軽にお問合せください。

 

【買い取り時】

　１年間の無料貸し出しを実施しておりますのでお気軽にお問合せください。（スムーズに運用開始していただけるよう全面的に導入支援させていただきます。）

 

本システム推奨団体

• 競技団体
  （都道府県競技団体、市町村競技団体、単位スポーツ少年団、都道府県中学校体育連盟各競技団体、都道府県高等学校体育連盟各競技団体等）
• 自治体関係団体
• 組合、クラブ
• 単位ＰＴＡ
• その他

システムの主な機能

運用形態

クライアントサーバ運用することにより複数名で分担し作業を行うことが出来ます。
また、データベースをクラウド運用（注１）することによりインターネット接続環境が整備されていればどこからでも作業を行うことが出来ます。

注１ クラウド運用の場合、別途クラウドサービス提供会社とご契約が必要となります。

初期設定

事務局作業に必要な基本、役員及び会員費単価等の情報設定を行います。

団体事務局マスタメンテナンス

• 基本情報・・・団体の基本情報を登録します。（団体名称、事務局住所、会長印影、事務局印影、事業開始月、会計開始月、その他）
• 組織体制・・・情報組織体制（相談役、顧問、執行部役員、理事等）の登録を行います。また、改定日での登録が可能となっていますので総会議決による組織変更や突発的な組織改定にも対応することができます。
• 会費情報・・・各種会員の年会費設定を行います。また、年度単位での登録が可能となっていますので総会議決による年会費改定にも対応することができます。

会員管理

会員の詳細情報を管理することができ、様々な条件での抽出を行うことができます。

会員台帳入力

• 基本情報・・・氏名、生年月日、性別、住所、経歴等の情報を登録します。
• 就学情報・・・各年の就学情報を登録します。
• 勤務情報・・・勤務先情報を登録します。
• 連絡先・・・保護者、緊急連絡先等の情報を登録します。
• 資格情報・・・保有している資格情報を登録します。
• 健康状況・・・現在症、既往症、障がい状況、障がい部位の情報を登録します。
• 身体測定・・・身長、体重の情報を登録します。

会員台帳出力

• 出力条件指定にて会員台帳の出力を行います。

会員ＤＭ発行

• 郵送用の宛名ラベルの出力を行います。（FAX送信用等のCSVデータ作成も可能）

加入団体別会員登録者数一覧表出力

• 所属団体の内訳別（幼児、小学、中学、高校、大学、一般、理事、顧問、相談役等）登録者数を一覧で出力します。

事業管理

事業の登録及び大会については参加申し込みから組み合わせ抽選（トーナメント、採点、リーグ）及び結果登録までのすべての業務を行うことができます。

事業マスタメンテナンス

• 事業の登録を行います。（大会の場合は申込情報及び種目・入賞者数の設定までを登録します。）

組み合わせ表作成処理

• 大会の組み合わせ表を作成します。（トーナメント表、採点表、リーグ表に対応しています。）

表彰一覧入力

• 大会結果の登録を行います。

会議管理

理事会、評議委員会、総会等様々な会議議事録の管理が行えます。また、各役員（会員）情報に登録されている印影にて電子承認を行うことができます。

会議議事録入力

• 会議議事録の登録／出力（ＥＸＣＥＬ）を行います。

収支管理

入出金の管理（預金出納帳、現金出納帳）を行います。また、会費や大会参加費等の領収書を出力することができ事業別収支報告書や決算報告書を自動で作成するための情報ともなります。

預金出納帳入力

• 預金通帳単位に入出金の管理を行います。

現金出納帳入力

• 現金管理分の入出金処理を行います。

領収書出力

• 預金出納帳、現金出納帳にて領収書指定された伝票について領収書を出力することができます。

決算管理

収支管理の預金出納帳、現金出納帳情報を基に事業別収支報告書、決算報告書等総会時に必要となる資料の作成を行います。また、次年度の収支予算書や年間行事予定の作成を行うことができます。

収支決算書入力

• 収支決算書の作成を行います。（出納帳データの取り込みによりすべての金額が展開されます。）ＥＸＣＥＬにて出力されますので総会資料として編集を自由に行うことが出来ます。

事業別収支報告書入力

• 収支決算書の作成を行います。（出納帳データの取り込みによりすべての金額が展開されます。）ＥＸＣＥＬにて出力されますので総会資料として編集を自由に行うことが出来ます。

収支予算書入力

• 収支予算書の作成を行います。前年度の予算又は決算額を参照しながら各予算額の設定を行うことができます。ＥＸＣＥＬにて出力されますので総会資料として編集を自由に行うことが出来ます。

年間行事予定入力

• 年間行事予定の作成を行います。前年度の予定を参照しながら年間から月間（表・一覧）での登録画面切り替えにより行事の登録を行います。 ＥＸＣＥＬにて出力されますので総会資料として編集を自由に行うことが出来ます。（前年度年間行事の実施報告についても、前年度年間行事予算を出力し編集することで容易に作成することが可能です。 ）

文書管理

案内文書等の保管及び閲覧、再書き込みが可能です。過去の紙媒体資料等の保管場所にお困りではないでしょうか。本機能をお使いいただくことにより電子ファイルでの保管はもちろんのこと過去の資料からＥＸＣＥＬやＷＯＲＤの原紙ファイルでの再書き込みが可能ですので過去分を流用し新年度の文書作成が容易に行えます。

文書管理台帳入力

• 各種案内文書、議事録等の文書（ＰＤＦ及び原本ファイル）を管理することが出来ます。

特殊処理

システム制御情報の登録及び会員コードの振り直し処理を行うことができます。

事務職員マスタメンテナンス

• 事務職員情報の登録を行います。（システムメニュー起動ログイン時のアカウント及びパスワード情報）

事務職員グループ設定

• 事務職員毎に処理の制御を行うためのグループ設定を行います。（事務職員毎に運用できる処理を制御することが出来ます。）

会員コード振り直し処理

• 登録済みの会員コードの番号を再度振り直すことが出来ます。

業務の流れに沿ったメニュー体系とセキュリティ機能

業務の流れに沿ったわかりやすいメニュー画面。職員ごとのパスワード設定と、職員ごとに利用できる処理のみを表示したメニューの権限を設定することが可能です。

【初期設定】

【会員管理】

【事業管理】

【会議管理】

【収支管理】

【決算管理】

【文書管理】

万全なトータルサポート体制

お客様のシステム導入に対し、トータル的にサポート致しますので、安心してご利用頂けます。

システムコンサルテーション

現場の作業内容を分析し、よりよいシステムの活用・運用方法をアドバイス致します。

ハードウェア選定・導入

現在ご使用されている機器の再利用も含め、機器選定から設置並びにネットワーク構築までサポート致します。

運用支援

機器とシステムの操作方法はもとより、運用に関しての問題点も含め、システムをより良く運用して頂くためにトータル的にサポートします。

アフターサポート

安心してご利用頂くためにサポート専任のヘルプデスク部門がお電話での操作説明、質問等に対応致します。

万が一のソフトトラブル等緊急を要する場合など、インターネット回線を通じてのリモート保守を用いて、修復作業また画面を見ながらの操作指導など迅速に対応致します。

ソフトウェア機能アップなど迅速に対応致します。

注）ソフトウェア保守契約が必要です。

カストマイズ支援（有償サービス）

基本パッケージとは一部異なる運用や管理方法については、お客様のご要望に応じてカストマイズ（システムの変更）も可能です。